Aan leden, ouders van leden

en andere vrienden van Conventus.

 

Zwijndrecht, 1 januari 2012

 

Beste relatie van Conventus,

 

Een heel voorspoedig en vooral gezond nieuw jaar toegewenst, en om het jaar goed te beginnen:

Je wordt binnenkort gebeld!

 

Leden en hun familieleden zijn het kapitaal van onze vereniging en toch weten we te weinig van een groot aantal van jullie.

 

Namens het bestuur gaan we jullie dan ook benaderen en wel per telefoon. We gaan dan een paar vragen stellen om nader kennis te maken en om te controleren of de gegevens die we al hebben nog kloppen. Het gaat dan om de zogenaamde NAW-gegevens uit de ledenadministratie, zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum en -plaats, mailadres, telefoonnummers, e.d. Maar ook willen we graag weten wie je bent en wat je kent. Wat doe je zoal in het dagelijks leven. Van enkelen weten we het, maar van velen hebben we geen idee.

 

Zoals je wellicht al gehoord hebt, gaat onze vereniging enthousiast meer vrijwilligers werven. Dat gaan we doen met een project dat we MVKT noemen, Meer Vrijwilligers in Korte Tijd. De aftrap van de campagne gebeurd door middel van een geweldig leuke promotiefilm op de nieuwjaarsreceptie (7 januari 2012). Vanaf 8 januari ook te zien op onze website www.svconventus.nl.

 

Gelukkig beschikt Sportvereniging Conventus al over een aanzienlijk aantal vrijwilligers. Indien jij al zo’n actieve Conventusvrijwilliger bent, dan kun je deze mailing als een uiting van onze erkentelijkheid zien. Onze vrijwilligers, het fundament van onze vereniging, zorgen ervoor dat wij alle sportactiviteiten betaalbaar kunnen aanbieden.

 

Met deze bloeiende verenigingsactiviteiten in gedachte, streven wij naar meer vrijwilligers. Want vele handen maken licht werk. Met ieders hulp wordt de vereniging sterker!

 

Binnenkort zullen wij ook jou aanbieden om vrijwilligerswerk voor Conventus te doen.

 

We hebben een aantal werkzaamheden geïnventariseerd. Met deze klussen kunnen wij samen jouw vereniging en/of die van je kinderen bloeiend houden. Klussen die plezierig zijn, die je samen met anderen uitvoert, die goed te doen zijn én die soms maar één keer hoeven te gebeuren. Dus ook aan liefhebbers met weinig vrije tijd bieden wij een taak die zeker veel voldoening schenkt.

 

Een greep uit de mogelijke taken is:

- wedstrijdleider (jeugdscheidsrechter) bij één van onze jeugdweekenden in de maanden september t/m mei;

- barmedewerker op een trainingsavond (maandag-woensdag- of vrijdagavond) of in het weekeinde een paar uurtjes per maand;

- medewerker bij de organisatie van een van de Conventus-activiteiten;

- helpen bij het Conventusjeugdtoernooi half augustus; totaal 10 uur (5 uur in de voorbereiding en 5 uur op de dag zelf);

-  wedstrijdsecretaris van de handbal- of van de korfbaltechnische commissie (gemiddeld 3 uur per week);

- lid van de communicatiecommissie (sponsorcoördinator / vrijwilligerscoördinator / PR  / redacteur / enz.);

- een avond in de maand met elkaar de kantine schoonmaken;

- twee keer per jaar met elkaar het terrein en de bergingen schoonmaken / opruimen;

- vrijwilligerscoördinator;

- bestuurslid van onze vereniging.

 

Bovenstaande is slechts een greep uit de vele mogelijkheden. Wij weten zeker dat wij ook voor jou iets geschikts zullen hebben. Voldoening, waardering en een pracht-vereniging zullen uw deel zijn. Daarom zullen wij jou al in de komende maanden gaan bellen.

 

Vóór 1 maart willen wij zo veel mogelijk leden telefonisch benaderd hebben. Met de enthousiastelingen die al vrijwilligerswerk doen voor Sportvereniging Conventus zullen wij tijdens dat gesprek hun vrijwilligerswerk evalueren. Is dat wat je doet nog steeds bevredigend? Is het qua omvang te doen of is het misschien in kleine deeltaken te knippen zodat je het over meerdere personen kan verdelen? Ben je toe aan iets anders en zo ja wat zou je graag willen doen? Enz. enz.

 

Vrijwilliger zijn bij Conventus is altijd plezierig; Conventus is blij met haar vrijwilligers. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging!!!

 

Wij zullen je vanaf begin februari gaan bellen, alvast bedankt voor je positieve reactie!

 

 

de MVKT-werkgroep van Conventus:

Chantal de Jong

Linda Dijk

Rogier van Toorn

Hans Bakker