Notulen bijeenkomst Vereniging van Gebruikers Sportpark Develstein.
D.d. 10 maart 2011.
Aanvang: 20.00 uur; Locatie: Develstein College;
Aanwezig: Evert Stege, Jan Jongeneel, Jos de Kok, Peter Voskuijl ,Anton Punt en Dirk Visser;
Afwezig: Annette Verhoef (gemeente).
Gespreksonderwerpen:
1. Communicatie gemeente Zwijndrecht:
Er simpelweg geen budget is voor een beheerder. Wel zal de situatie worden meegenomen in de op te stellen notitie waarbij het beheer van alle sporthallen in Zwijndrecht onder de loep zal worden genomen, welke in augustus dit jaar gereed moet zijn.
2. Sporthal onderhoud en beheer;
Schoonmaak;
Controlelijsten 24.01 en 22.02 van Evert; de lijsten werken wel, maar de kwaliteit van m.n. de sportvloer en de douches blijft helaas enorm achter, alle overlegsituaties ten spijt. De interne memo van een lid van Conventus wordt meegenomen in de communicatie met Van Leeuwen Schoonmaak en de gemeente.
Deksel korfbalpalen;
Evert meldt dat alle vloerpotten nu prima sluiten en er geen gevaar meer is. Wel een verzoek aan de verenigingen om de juiste deksels op de juiste potten te doen; zijn herkenbaar aan de belijning die over de deksels heen lopen.
Schade vloer a.g.v. dooi;
Evert meldt dat deze werkzaamheden in de zomer zullen worden uitgevoerd.
Cirkels handbal jeugd (wensenlijst; actie Annette; afwachten);
Blijft als zodanig.
Temperatuur douches en temperatuur zaal;
Evert meldt dat zowel de temperatuur van de douches alswel de temperatuur in de zaal nu prima zijn afgestemd.
3. Terrein onderhoud en beheer;
Netten ballenvangers (verenigingseigendom; zijn er nog meer eigendommen; is actie Gemeente).
Deze opmerkingen vloeit nog voort uit de schouw van 9 maart 2010 met antwoord middels een mail van 30.03.2010, waarin staat: “Netten ballenvangers. De ballenvangers en netten zijn, evenals bij alle andere verenigingen, eigendom van de vereniging en derhalve is het onderhoud ook voor rekening van de vereniging. Zie brief 25 november 2005.”
Deze brief is overigens onvindbaar.
Parkeerplaats scooters (actie Gemeente, afwachten);
Blijft als zodanig.
4. Overleg externen;
Geen overleg.
5. Diversen:
- verdeling uren zaal;
Op initiatief van Albatros zal in mei 2011 overleg plaatsvinden, waarbij het aantal teams het uitgangspunt zal vormen.
- opruimen/schade na activiteiten/festiviteiten door verenigingen; status overleg Anton;
Binnen Albatros is er een aanspreekpunt aangesteld. Ingeval van niet nakomen van afspraken kan hij hiervoor worden aangesproken.
- ledigen containers tijdens vakantie periode; status overleg Jan;
Tijdens dit punt kreeg ik telefoon en heb vervolgens niets hieromtrent staan. Wel dat de huidige overeenkomst met Klok in het nieuwe seizoen door Gansewinkel overgenomen zal worden. De school is hiertoe de partner en berekent door naar de verenigingen.
- plaatsing video camera’s Albatros/Conventus;De initiatieven hieromtrent liggen stil.
- plaatsing blokhut;
Alles is geplaatst; de sleutels zijn aan het begin van de vergadering reeds aan een ieder uitgereikt. Kwalitatief netjes uitgevoerd en bij deze dus opgeleverd. De handbaldoelen zijn er al in geplaatst. e Conventus en Albatros spreken in onderling overleg af hoe de indeling wordt toegepast.
De school zal in overleg met de technische conciërge de blokhut verven in de kleuren van de school.
- toegang poort; M.b.t. de uitreiking van de pasjes zijn verder geen mededelingen gedaan.
- rokersverblijf;
Jan heeft informatie opgevraagd en uitgebreid wordt stilgestaan bij een wellicht mogelijke plek, echter aan iedere plek zitten wel een aantal nadelen. We spreken een twee sporen beleid af. Albatros en Conventus brengen beide de discussie over het rookverbod en de wijze van naleven nog binnen hun besturen en Jan zal een bedrijf uitnodigen met kennis van zaken voor het uitbrengen van een offerte, maar we moeten toch al vlug rekening houden met zo’n 3 à 4 duizend euro.
- “mobiele hal” ;Albatros geeft aan dat initiatieven hieromtrent stil liggen.
6. Sponsoring;
Dirk meldt dat Albatros inmiddels 6 borden vanuit de actie heeft verkocht en een optie voor een zevende bord loopt. Jos meldt ook nog de komst van een bord (uit het traditionele circuit). De actie loopt nog tot 1 april.
7. Rooster van aftreden;
Aftreden per 31.07.2011; Evert en Peter; beide bijgetekend;
Aftreden per 31.07.2012; Jan en Dirk
Aftreden per 31.07.2013; Anton en Jos
8. Financiën;
Peter heeft weinig te melden. De stand van de bank is ongeveer € 11.500,00. Hier moet nog wel de blokhut en bijkomend straatwerk cq. voorzieningen van worden voldaan. Offertebedrag is bekend.
De penningmeesters van Albatros en Conventus hebben zitting in de “kascontrolecommissie”.
9. Rondvraag;
Conventus meldt dat de waarde waarop de OZB de kantine baseert, wel erg hoog is; afgesproken wordt dat Albatros en Conventus samen optrekken voor het maken van bezwaar.
Opruimen na training (materiaalkarren en dichtdoen materiaalcontainers)
Twee gevaarlijke bomen bij de sporthal.
Herhalingscursus AED: planning eind juni 2011 voor Conventus en Albatros
DRUK HIER
