Aanwezig: Jos, Henny, Chantal, Stefan, Alex, Marga.

01)   Opening

Jos opent de vergadering om 19.45 uur en heet iedereen welkom.

Jos is bij de bijeenkomst van de Gemeente Zwijndrecht geweest betreft de jaarlijkse huldiging van de Zwijndrechtse sportkampioenen 2011. De gemeente zal groots uitpakken tijdens dit evenement, dat zal plaatsvinden op 20 januari 2012. De trainingen van de korfbal in de Devensteinhal zullen op die avond dan niet doorgaan. Er kan eventueel naar een anderen locatie worden uitgeweken.

Op 3 november 2011 om 15.30 uur komt de brandweer de kantine keuren. Voor die tijd moet alles door ons gecontroleerd worden. Vooral bij de nooduitgangen etc. Stefan zorgt hiervoor.

Chantal is bij de Gemeente Zwijndrecht geweest betreffende een combinatiefunctionaris binnen Conventus. Hiervoor wordt een bijdrage van € 2500 van de sportverenigingen verwacht. Dat was voor veel verenigingen niet acceptabel. Binnenkort komt er nog een overleg.

Chantal, Linda, Rogier en Hans gaan starten met de cursus “Meer vrijwilligers in korte tijd”.

03) Postlijst

Jeugdsubsidie ontvangen.

Gratis cursus Sociale Hygiëne voor de barmedewerkers.

04) Notulen vorige bestuursvergadering/JALV

Geen op- of aanmerkingen.

Notulen zijn beiden goedgekeurd en getekend.

05) Actielijst

Zie Actielijst.

06) Gebruikersvereniging

Belangrijkste besproken punten:

-       Nog steeds bezig met de schoonmaak, verlichting en het krijgen van een conciërge via de Gemeente/school.

-       Er is een bevestiging binnengekomen van de ontvangst van de brief die is verstuurd aan het College van  Burgemeester en wethouders van de Gemeente Zwijndrecht.

07) Financiën

Geen op- of aanmerkingen.

08) KTC

Nog geen notulen van ontvangen.

Belangrijkste besproken punten:

-       Jurgen zal speler/coach worden bij het tweede.

9) HTC

Nog geen notulen van ontvangen.

Belangrijkste besproken punten:

-       Twee herstkampioenen.

-       Weer een aantekening gehad over het ontbreken van borstnummers bij de dames 1. Er zal een offerte gemaakt worden voor het aanschaffen van nieuwe shirts. Blijkt dit te duur dan kunnen de oude shirts eventueel bedrukt worden met borstnummers.

-       De C-jeugd heeft een uitnodiging gehad om naar Duitsland te gaan.

10) KC

-       Bezetting commissie.

-       De koelkast, het tostiapparaat en het verlengde aanrechtblad.

-       Verhoging prijzen kantine. Dit is inmiddels doorgegeven en zal via de weekbrief bekend worden gemaakt. Prijzen zullen per 1 november worden veranderd in de kassa en op het prijzenbord.

11) AC

Geen op- of aanmerkingen.

Chantal oppert het idee om de uitnodigingen voor de jeugdactiviteiten ook naar de senioren te sturen. Zo kunnen de kinderen daarvan ook mee doen met de activiteiten.

12) Nieuwjaarsreceptie

13) Evaluatie bestuursontbijt

14) Cursus secretaris SSKW

15) Kleding trainers/coach

Chantal zal misschien via de cursus “meer vrijwilligers in korte tijd” nog tips op kunnen doen.

17) W.v.t.t.k./Rondvraag

-       Fooienpot

-       Regels uitlenen materiaal/inventaris.

-       Grote Clubactie

-       Oudpapierophalers 2012

14) Sluiting.

Jos sluit de vergadering om ca. 21:25 uur.

De volgende vergadering is op donderdag 15 december om 19.30 uur bij Alex thuis.

Aanwezig: Jos, Janny, Henny, Chantal, Stefan, Alex, Marga.

01)   Opening

Janny opent de vergadering om 19.39 uur en heet iedereen welkom.

02)   Mededelingen

Stukken voor de JALV compleet. Volgend jaar proberen om de stukken eerder

compleet te hebben.

03) Postlijst/Postlijst ledenadministratie

Stefan vroeg zich af wat de folders van Menzis betekenen omdat hij hier niets van gezien heeft. Folders zijn in de doorzichtige folderhouder gedaan. Misschien een idee om eventueel in de weekbrief te plaatsen?

Verder geen op- of aanmerkingen.

04) Notulen vorige bestuursvergadering

Geen op- of aanmerkingen.

Notulen goedgekeurd.

05) Actielijst

Zie Actielijst.

06) Gebruikersvereniging

Nog geen notulen van ontvangen.

Belangrijkste besproken punten:

-       Douches zijn weer gemaakt en opnieuw afgesteld.

-       Verlichting veld 4.

-       De zaalindeling.

07) Financiën

Bespreking jaarverslag.

08) KTC

Nog geen notulen van ontvangen.

Belangrijkste besproken punten:

-              Trainingen S1, S2 en S3.

-              Trainer KA1.

-              De teamopgaven Sportlink.

9) HTC

Nog geen notulen van ontvangen.

Belangrijkste besproken punten:

-       Wanneer wel/niet naar binnen met welke weersomstandigheden.

-       Veel D en E teams. Twee extra teams in de zaal.

-       Meiden B en jongens B waarschijnlijk herfstkampioen.

-       Zaalindeling.

-       Met de schoolhandbal de ‘fairplay’ prijs gewonnen. Er zijn ook twee nieuwe aanmeldingen ontvangen.

10) KC

-       Het jaarverslag voor de JALV ontvangen.

-       Er is een barbecue geweest voor alle vaste vrijwilligers van de kantine. Dit was erg geslaagd.

-       Prijsverhogingen per 1 november.

-       Extra activiteit voor (alle) vrijwilligers.

-       Het verzoek om een extra sleutel voor algemeen gebruik met een aparte code.

-       Aandachtspunt voor iedereen die bardienst heeft. Als je iets neemt als je achter te bar staat, schrijf het dan op! Ook als er producten over de datum zijn, kapot of verbrand zijn, opschrijven! Dit moet aan iedereen duidelijk worden gemaakt, dus bespreek dit ook in de andere commissies.

11) AC

-       Eerstvolgende feestavond zal zijn op 12 november.

-       Afgelopen discofeest was weer een enorm succes.

12) JALV

-       Presentielijst voor leden vanaf 16 jaar.

-       Opvolging voorzitter.

13) W.v.t.t.k./Rondvraag

Planning bestuursontbijt: 8 en 9 oktober 2011.

Poster met het handbalprogramma.

14) Sluiting.

Janny sluit de vergadering om ca. 21:45 uur.

De volgende vergadering is op woensdag 31 oktober om 19.30 uur in de kantine.

Aanwezig: Jos, Janny, Henny, Chantal, Stefan, Alex, Marga.

01)   Opening

Janny opent de vergadering om 19.39 uur en heet iedereen welkom.

02)   Mededelingen

Chantal Buster zal voortaan de vergaderingen bijwonen namens de HTC.

03) Postlijst/Postlijst ledenadministratie

Geen op- of aanmerkingen.

04) Notulen vorige bestuursvergadering

Geen op- of aanmerkingen.

05) Actielijst

Punt 1: Blijft op de aktielijst staan, wordt verschoven naar december.

Punt 2: Blijft op de aktielijst staan, wordt verschoven naar januari.

Punt 3: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 4: Blijft op de aktielijst staan, wordt verschoven naar oktober/november.

Punt 5: Blijft op de aktielijst staan.

06) Gebruikersvereniging

Nog geen notulen van ontvangen.

Kleedkamers 1 en 2 zijn schoongemaakt en mogen weer gebruikt worden. Dit kan eventueel in de nieuwsbrief vermeld worden. Misschien handig om het gebruik te spreiden over kleedkamers 1 t/m 4.

07) Financiën

We hebben van Jos de begroting en de balans ontvangen. Afgesproken is om een paar punten in de begroting aan te passen. De definitieve stukken voor de JALV zullen door Jos nog worden doorgestuurd via de email.

08) KTC

-              Nog steeds bezig voor een coach/trainer voor het tweede.

-              Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden over de contacten met de vaste sponsoren. Het is niet de bedoeling dat verschillende mensen de sponsoren benaderen. Er moet duidelijk zijn wie wie benadert en dat moet ook van elkaar bekend zijn. Eventueel moet dit via de penningmeester geregeld worden.

-              Nog op zoek naar een wedstrijdsecretaris.

-              Indelingen zaalhuur Develsteinlocatie.

9) HTC

Nog geen notulen van ontvangen.

-       De functies zijn ingevuld.

-       Diverse toernooien zijn gepland.

-       Veel positieve reacties op het KiKa toernooi ontvangen.

De muziek stond wel te hard, dus hier moeten we de volgende keer beter op letten.

10) KC

Nog geen notulen van ontvangen. De verkoopprijzen moeten verhoogd worden aan de hand van de gestegen inkoopprijzen.

11) AC

Nog geen notulen van ontvangen.

-       Er staan al wat activiteiten op de agenda, zoals een geplande feestavond.

-       Vastgesteld dat op 7 januari 2012 de nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden met aansluitend een feestavond.

12) Opvolging bestuursleden

Janny heeft nog geen nieuwe opvolger kunnen vinden. Zij is nog met mensen in onderhandeling en het zal op de JALV bekend gemaakt worden.

13) JALV

-       Nog afwachten op stukken voor de JALV.

-       Inkijkexemplaren worden door Jos gemaakt nadat alle stukken zijn ingeleverd.

17) W.v.t.t.k./Rondvraag

Jos:

-       Agressieve benadering tijdens afsluitdag Albatros.

Chantal:

-       Is druk bezig met de voorbereidingen voor “De grote clubactie”.

Stefan:

-       Overnachten in de kantine: alleen in hoge uitzonderingen en vooraf overleg met bestuur.

-       Zou graag een overzicht krijgen met de afspraken van het bestuur. Janny zal dit overzicht maken en het wordt op de aktielijst gezet.

-       We hebben door het KiKa toernooi nog geen openingsontbijt gehad. Het voorstel is om dat de laatste dag van de veldcompetitiewedstrijden te doen. Dit zal waarschijnlijk op 5 en 6 november zijn. Dit wordt nog via de mail gecommuniceerd.

19) Sluiting.

Janny sluit de vergadering om ca. 22:15 uur.

De volgende vergadering is op woensdag 21 september om 19.30 uur in de kantine.

Aanwezig: Jos, Janny, Henny, Hans, Stefan, Alex, Marga.

01)   Opening

Janny opent de vergadering om 19.45 uur.

02)   Mededelingen

Geen mededelingen.

03) Postlijst/Postlijst ledenadministratie

-       Stefan vraagt wat er met de posters van tophandbal en “korfbal made in Holland” is gebeurd.

De liggen nog steeds in het postvak van het bestuur i.v.m. ruimtegebrek. Er worden soms ook nog wel eens dingen verkeerd teruggelegd. Hans is bezig met een voorziening te treffen waarop de posters bevestigd kunnen worden.

-       Jelle Engeltjes is vader geworden. Er is namens het bestuur een kaartje gestuurd. Jos koopt namens het bestuur een cadeautje voor “Tess” en zal dat persoonlijk overhandigen.

04) Ledenwerfactie

Hans heeft een ledenwerfactie bedacht waarbij er bij aanvang van het nieuwe seizoen, gratis meegetraind kan worden. Een lidmaatschap voor de maanden oktober t/m december komt dan op € 10,- Dit voorstel is door iedereen goedgekeurd.

05) Notulen vorige bestuursvergadering

Het verzoek van een jeugdouder het gedrag van ouders tijdens wedstrijden is naar tevredenheid ingewilligd.

06) Actielijst

Punt 1: Reacties ontvangen, afwachten HTC en KTC.

Punt 2: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 3: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 4: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 5: Blijft op de aktielijst staan.

07) Gebruikersvereniging

-       Het belangrijkste nieuws is nog steeds de schoonmaak en het ontbreken van een beheerder. Dit loopt allemaal nog.

-       Het rokersprobleem gedurende de wintermaanden. Is een abri de oplossing?  Er zijn ook speciale tegels waar de peuken ingegooid kunnen worden. Kosten hiervan zijn nog niet bekend. De school is er ook mee bezig.

-       Jos is naar de Gemeente Zwijndrecht geweest betreffende de energiekosten.

-       Het rupsen probleem is aangepakt.

-       De schuur krijgt nog een andere kleur i.v.m. het graffitiprobleem.

08) Financiën

-       We hebben van Jos een financieel overzicht ontvangen. Daar is alles op terug te vinden.

-       Boven de kantine zijn de letters Handbal / Korfbal + het logo gemonteerd. Dit alles tegen een zeer gereduceerde prijs van een kleine € 600,-.

-       Er zijn enkele uitgaves gedaan die niet zijn overlegd met Jos. Als iets begroot is wat niet doorgaat of minder kost, wil het niet zeggen dat er dan maar iets anders voor in de plaats gedaan kan worden. De begroting moet gehaald worden en dat is Jos zijn verantwoordelijkheid. Er moet dus wel eerst overleg plaatsvinden.

09) KTC

-       Gelukkig is het toch gelukt om een 5^e team samen te stellen!

-       Financieel haalbaarheid voor een betaalde trainer/coach voor het 2^e ?

-       Uniforme kledij korfbalselectie.

-        

Op 20 augustus het openingstoernooi van de handbal/korfbal. Dit komt ook in de publiciteit. Een groot deel van de opbrengst gaat naar Kika.

10) HTC

-       Er is geprobeerd een kaboutergroepje handbal/korfbal op te richten, maar de trainers kwamen daar onderling helaas niet uit. Misschien moet er toch nog een keer een poging gewaagd worden?

-       Er is nog steeds een trainer voor de Dames nodig. Dit wordt vervolgd.

11) KC

-       De verkoop van Red Bull gaat niet door. Er waren teveel mensen op tegen.

-       Op de zaterdag zullen er broodjes pindakaas en pasta verkocht worden.

-       Organisatie van de sportdag van Loc@.

-       De sleutel van de kantine voor de onderhoudscommissie wordt na de zomervakantie geregeld.

-       De barbezetting van de korfbaljeugd op zaterdag is nog steeds een probleem. Dick Goedhart gaat de taak op zich nemen om ouders te benaderen, te stimuleren en in te roosteren.  

12) AC

-       Op 20 augustus zal er een openingsfeest plaatsvinden. Ook staat er op die datum een feestavond voor de senioren gepland.

-       Stefan zal een begroting bij Jos indienen voor de overige activiteiten dit jaar.

-       De seizoensafsluting.

-       Er kan misschien gekeken worden of we op de uitgaven voor bepaalde activiteiten kunnen bezuinigen. Het voorstel is om een boekje te maken met instellingen en adressen (ook binnen de vereniging) waar de AC terecht kan voor het gebruik van bepaalde benodigdheden. Te denken valt bijvoorbeeld aan barbecues, aanhangwagens etc. Stefan zal hier een opzetje van maken.

13) Aanleveren begrotingsgegevens

Jos maakt een begroting naar aanleiding van de uitgaven van voorgaande jaren. Alle commissies kunnen naar aanleiding hiervan een reactie geven en hun eigen wensen kenbaar maken. Een en ander wordt volgende vergadering besproken.

14) Opvolging bestuursleden

Er is nog geen opvolging voor Janny. De rest van het bestuur zal gehandhaafd blijven.

15) JALV

De Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden op maandag 26 september 2011. Het bestuur zal om 19:30 uur aanwezig zijn en de aanvang van de leden zal om 20:00 uur zijn.

Op uiterlijk 26 augustus moeten alle stukken klaar zijn.

Om te bespraren op de porti-kosten is het voorstel om de agenda uit te delen of te bezorgen in de wijken.

16) W.v.t.t.k./Rondvraag

Alex:

-       Afspraken met de scheidsrechtersvereniging op woensdagavond?

-       Graag eerder en vaker de kantinecommissie inlichten bij activiteiten etc.!

Janny:

-       Is er nog reactie geweest op de Grote Clubactie?

Ja, er is een mail doorgestuurd naar de desbetreffende personen. Tevens is er door de Grote Clubactie contact opgenomen met Marga. Verdere informatie betreffende de clubactie zal doorgestuurd worden aan de desbetreffende personen.

17) Sluiting.

Janny sluit de vergadering om ca. 23:00 uur.

Volgende vergadering is op maandag 22 augustus om 19.30 uur in de kantine.

Aanwezig: Jos, Janny, Henny, Hans, Stefan, Marga.

01)   Opening

Janny opent de vergadering om 19.45 uur.

02)   Mededelingen

Geen mededelingen.

03) Postlijst/Postlijst ledenadministratie

Vraag over hardheidsclausule.

Vraag om een digitaal uittreksel van de Kamer van Koophandel.

04) Notulen vorige bestuursvergadering

Punt 2 van de actielijst: Helaas is er geen stukje doorgekomen betreffende het voordelige jeugdlidmaatschap. Er is dus niets geplaatst. Volgens zeggen is er wel een stukje ingestuurd. Voor nu laten we het rusten. We zullen proberen om volgend jaar medio januari al een start te maken met de voorbereidingen voor dit punt.

05) Actielijst

Punt 1: Blijft nog op de aktielijst staan. Nog niet van iedereen een reactie ontvangen.

Punt 2: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 3: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 4: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 5: Blijft op de aktielijst staan.

Punt 6: Kan van de lijst af. Voorlopig besloten dat de aanschaf of huur te duur is.

06) Gebruikersvereniging

Punten uit de notulen:

-       Het belangrijkste nieuws is nog steeds de schoonmaak en het ontbreken van een beheerder. Er is een brief naar het college gestuurd en een CC naar de gemeenteraad. Kleedkamer 1 en 2 zullen om hygiënische redenen worden afgesloten. Ook Albatros is het hiermee eens.

-       Het rokersprobleem gedurende de wintermaanden. Is een abri de oplossing? Regels stellen heeft alleen zin als de regels gehandhaafd worden. Er moet dan eerst een beheerder komen.

07) Financiën

We hebben van Jos een financieel overzicht via de mail ontvangen.

08) KTC

Geen notulen ontvangen.

Belangrijkste punten die besproken zijn:

-       Behandeling brief van een jeugdouder. Janny neemt contact op met de ouders. Verder zal er een stukje over ongewenst gedrag tijdens de wedstrijden in de weekbrief komen.

-       Communicatie via de website.

9) HTC

Geen op- of aanmerkingen.

10) KC

Geen notulen ontvangen.

Besproken punten:

-       De afzuiging voor de vriezer is gemaakt.

-       De bardiensten blijven moeilijk op de zaterdagen.

11) AC

Punten uit de notulen:

-       Bezetting activiteitencommissie.

-       Het paasklaverjassen was een succes.

-       De seizoenssluiting zal plaatsvinden op zondag 26 juni. Er zal eventueel een mixtoernooi georganiseerd worden.

-       Op 20 augustus zal het openingsfeest plaatsvinden.

-       Stefan heeft geprobeerd de vloer in de kantine schoon te maken. De afdrukken van de confetti zijn bijna niet meer zichtbaar.

12) Medewerkersavond

Tot nu toe rond de 50 aanmeldingen dankzij de herinneringsmail.

13) W.v.t.t.k./Rondvraag

Hans:

-       De sportraad van de Gemeente Zwijndrecht is bij Conventus geweest. Dit was erg geslaagd. Er zijn verschillende brochures uitgedeeld. Het is zelfs mogelijk om via de gemeente in korte tijd vrijwilligers te krijgen voor bijvoorbeeld de AC/KC.  Hans deelt het regelement platform sport en bewegen uit.

Jos:

-       Er is een offerte aangevraagd voor de letters: handbal en korfbal + logo. Deze zouden boven de kantine moeten komen zodat duidelijk wordt dat we zowel de sport handbal als korfbal vertegenwoordigen. Arthur Smit heeft belangenloos de letters opgehangen..

Janny:

-       De vlag van Conventus is mooi geworden.

-       Op 16 mei is er bondsvergadering. Janny en Hans zullen hier naartoe gaan.

-       Het kamp is vol, maar er komt een tent bij het kamphuis. De wachtlijst is nu dus leeg en iedereen kan mee.

-       Kampgeld begeleiding.

Stefan:

-       De posters in de kantine worden overal maar opgehangen. Er kan soms niet eens meer naar buiten gekeken worden. Misschien is het handig om er een vaste plek voor te vinden. Bijvoorbeeld op de scheidingswand. Op dit moment is deze in gebruik voor het kamp. Hans wil wel kijken of er zelf een bord te maken is.

14) Sluiting.

Janny sluit de vergadering om ca. 22.00 uur.

Volgende vergadering is op dinsdag 28 juni om 19.30 uur in de kantine.

Verkorte notulen bestuursvergadering op 21 maart in de kantine.

Aanwezig: Jos, Janny, Henny, Hans, Stefan, Yvonne, Alex, Marga.

01) Opening
Janny opent de vergadering om 19.45 uur.

02) Mededelingen
Geen mededelingen.

03) Postlijst/Postlijst ledenadministratie
Geen op- of aanmerkingen.

04) Notulen vorige bestuursvergadering
Geen op- of aanmerkingen.

05) Actielijst
Punt 1: Luchthal: Jos wilt nog steeds graag reacties via de mail met eventuele voors en tegens. Punt blijft dus staan tot de volgende vergadering.
Punt 2:Ledenwerfactie: Afgesproken wordt dat we leden proberen te werven voor  € 10, - per jeugdlid en € 15, - voor senioren gedurende de periode van 1 april t/m 30 juni 2011. Yvonne neemt contact op met Hans betreffende een stukje hierover in locale kranten etc.
Punt 5: Het terrasmeubilair voor buiten is inmiddels aangeschaft, dus punt kan van de actielijst.
Punt 6: Video-analyse (zaal): kosten variëren nog en heeft nu geen prioriteit (volgend zaalseizoen), dus het punt blijft nog op de actielijst staan.
Punt 7: Aanschaf pinautomaat. Nader onderzoek volgt ivm de kosten.

06) Gebruikersvereniging
Punten uit de notulen:
- Het belangrijkste nieuws is dat het opberghok geplaatst is. Er zijn inmiddels ook al wat spullen in gezet.

- Nog steeds onderhoud met de gemeente Zwijndrecht over bepaalde punten betreffende het complex. Zoals de schoonmaak, een eventuele beheerder etc.

- In mei 2011 overleg met Aslbatros ivm de verdeling van de zaaluren.

- Inmiddels 8 reclameborden. De actie loopt nog tot 1 april.

- Het roken in de hal blijft een aandachtspunt. Een eventuele oplossing is de aanschaf van een rokersverblijf (buiten). Er is uitgebreid stilgestaan bij een willicht mogelijke plek, echter aan iedere plek zitten wel een aantal nadelen. De kosten zijn al gauw zo’n 3 à 4 duizend euro. De vraag is of het dan gebruikt gaat worden en of het dan niet zonde is van het geld?

07) Financiën
De OZB belasting is erg hoog. Jos heeft bezwaar ingediend en dat gaat Albatros ook doen.
Er is nog geen nieuw financieel overzicht.

08) KTC
Punten uit de notulen:
- Nieuwe trainer korfbalselectie: Benno Snaphaan.
- Demonstratiewedstrijd Deetos/PKC gaat niet door. Dit wordt via contacten door een andere vereniging verzorgd.
- Gesprek ouders C-jeugd.
-  Op zondag 27 maart is de ouder- en kindtraining.
- De kampioenen zijn inmiddels gehuldigd.

9) HTC
Heeft nog geen vergadering gehad. Besproken punten:
- Er waren wedstrijden in het kampweekend gepland, maar die worden verplaatst.
- Er is een nieuwe indeling gemaakt, en een krappe indeling bij de jeugdteams.
- Trainer Dames 1 stopt aan het eind van het seizoen. Dus hard op zoek naar een nieuwe trainer.

10) KC
Nog geen notulen van ontvangen. Besproken punten:
- Een aantal dranken die niet meer lopen worden niet meer besteld.  In plaats daarvan willen we Red Bull gaan verkopen. Het is gewoon om te proberen. Wel moet de 16+ regeling worden toegepast. 
- Kamp 2011: verkoop soep en hamburgermenu’s te verkopen. De opbrengst gaat dan naar het kamp en loopt buiten de omzet van de kantine. De begroting wordt in overleg met de kampcie. Nader bekeken.
- Kampioensuurtje van selectieteams wordt afgeschaft. Afgesproken wordt dat bij een senioren kampioenschap 3 consumptiebonnen aan de spelers worden uitgedeeld en dat er voor iedereen met hapjes wordt rondgegaan. Bij een jeugdkampioenschap wordt er voor het team patatjes, een snack en wat drinken gegeven. Deze regels komen ook in de weekbrief te staan. 

11) AC
Punten uit de notulen:
- De Après Ski party was erg geslaagd. Er waren speciaal bierpullen voor ingekocht. Daar zijn er nog een aantal van over.
- Op zoek naar personele uitbreiding AC.
- Op 2 april komt er nog een carnavalsfeest. De voorbereidingen zijn al druk aan de gang.
- Seizoensafsluiting wordt nog nader bekeken. Het is een probleem om een geschikte datum te vinden. De vraag is of we dan een activiteitendag met een feestavond kunnen combineren of alleen een feestavond en de activiteiten weer op een zondag?

12) Medewerkersavond
Deze zal plaatsvinden op zaterdag 7 mei vanaf 18:30 uur. De vrijwilligers moeten worden uitgenodigd en Marga zal van de commissies tijdig de vrijwilligers vernemen. De kantinecommissie regelt het eten.

13) W.v.t.t.k./Rondvraag
Janny:
- De muziekinstallatie. Duidelijke regels voor gebruik.

Jos:
- Aanbod voor vermelding in telefoongids.nl?  Dan sta je als vereniging bovenaan. Het kost onnodig geld (260,00) omdat de meeste mensen via google zoeken.

14) Sluiting.
Janny sluit de vergadering om ca. 22.30 uur.
Volgende vergadering is op maandag 02-05-2011 om 19.30 uur in de kantine.

Uit de bestuursvergadering d.d. 31 januari 2011.

Aanwezig: Jos de Kok, Janny de Jong, Henny Verschoor, Hans Bakker, Stefan Hoppel, Alex Krabbendam, Marga Smit.

Gespreksonderwerpen/aandachtspunten:

1)       Geen op- en aanmerkingen notulen vorige bestuursvergadering.

2)       Video-analyse voor het technische beleid handbal/korfbal in samenwerking met Albatros.

3)       Eventuele plaatsing van pin-apparaat in de kantine. De (maandelijkse) (aanschaf)kosten worden opgevraagd

4)       Schoolkorfbaltoernooi 18 juni 2011.

5)       Gebruikersvereniging VVG.

6)       Luchthal Albatros. In onderzoekfase. Wat zijn onze voor en tegens

7)       KTC: op zoek naar een trainer voor de eerste korfbalselectie voor het seizoen 2011-2012.

8)       HTC: D-jeugd neemt deel aan een spelregeltest/wedstrijd. Kosten voor de vereniging

13)   Het oudpapierrooster is een zorg op zich, terwijl de financiën broodnodig zijn. Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden en te behouden.

Aanwezig: Jos, Janny, Henny, Hans, Stefan, Alex, Marga.

01) Opening
Janny opent de vergadering om 19.45 uur.

02) Mededelingen
Geen mededelingen.

03) Postlijst/Postlijst ledenadministratie
Geen op- of aanmerkingen.

04) Notulen vorige bestuursvergadering
Vorige notulen was snel gemaakt en dat werd door iedereen prettig bevonden.
Vraag over Fairplay en wat er verder nog mee gedaan is? Misschien aandacht aan besteden
d.m.v. posters of in de weekbrief? Misschien mensen direct aanspreken op hun gedrag?

05) Actielijst
Inkoopprijzen en verkoopprijzen bekeken. Alleen de patat is duurder geworden, maar we hanteren de huidige prijs.
Onderhoud tap is pas geleden uitgevoerd door de firma Van Dorp. Zij onderhouden alle apparatuur behalve de afzuigkap. Misschien kan deze ook in het onderhoudscontract meegenomen worden.
           
06) Indeling zaaltrainingen
De zaaltrainingen zijn al begonnen, dus is niet meer relevant.

07) Schoolkorfbaltoernooi 18 juni 2011
Stefan is al begonnen met de voorbereidingen. Er is een aparte commissie voor.
 
08) Gebruikersvereniging
Nog geen notulen van ontvangen.

09) Financiën 
Jos zal via de mail nog een financieel verslag sturen.

10) KTC
Vraag hoeveel personen nog in de JKTC zitten? Druk moet niet teveel op één persoon terecht komen.

Patrick heeft een training gegeven aan kinderen met een licht motorische achterstand. Eventueel wat voor een G-team? Linda heeft contact met leidster en Jan zal een stukje schrijven voor de krant.

11) HTC
Notulen ontvangen. Er waren verder geen vragen of opmerkingen.

12) KC
Nog geen notulen van ontvangen door e-mailproblemen.
Er is een barvergadering geweest en het blijft een probleem om bezetting te krijgen achter de bar.
De vraag blijft of we het verplicht moeten stellen? Dit is ook een punt voor de algemene ledenvergadering. Er zou dan ook een aanpassing moeten komen op de inschrijfformulieren, waarin vermeld wordt dat ouders/leden ingedeeld kunnen worden voor bepaalde diensten. Ouders van de korfbaljeugd zullen ook benaderd worden om eventueel één uur voor de wedstrijd bardienst te draaien. Stefan zal ouders ook persoonlijk benaderen.
De kosten voor een pinapparaat en het meubilair zijn nog niet bekend.

13) PR
Geen op of aanmerkingen.

14) AC
Positieve reacties ontvangen over de feestavond en de pokeravond.
De seizoensafluiting zal één week voor de zomervakantie moeten plaatsvinden. Er is verder geen ruimte i.v.m. kamp etc. Dit zal dan samen met Albatros in hetzelfde weekend moeten. Misschien kunnen de verenigingen gezamelijk iets organiseren? Stefan gaat hiermee aan de slag.

15) Wensenlijst  
Wordt volgende keer besproken.

16) W.v.t.t.k.
Janny en Hans gaan naar de bondsvergadering van het NHV.
Hans heeft op de vergadering van het sportplatform in Zwijndrecht aangegeven dat Conventus als vereniging wil meedoen om mensen kennis te laten maken met diverse sporten d.m.v. een sportstrippenkaart. Het doel is om mensen in zwijndrecht meer te laten bewegen en het is een hulpmiddel om mensen naar een vereniging toe te trekken. De verenigingen die daaraan meedoen ontvangen van de gemeente ook een financiële vergoeding. Misschien mogelijk om een sportkalender te laten maken met daarop de trainingsschema’s etc.?
Het Develsteincollege heeft aangegeven het toch prettig te vinden als de kantine geopend is tijdens de sportdagen. Alex gaat hiermee aan de slag.
Albatros heeft gevraagd of we mee willen doen aan een videoanalyse. Deze kunnen bij de trainingen gebruikt worden. Vragen of hier interesse voor is? Wat voor kosten brengt het met zich mee?

17) Rondvraag:
Stefan : Vindt het leuk dat de kantine weer mooi versierd was met de Sinterklaas en nu weer met de Kerst.
Jos : Hoe en wat met de nieuwjaarsreceptie op 2 januari 2011?  De nieuwjaarsreceptie wordt gehouden van 16:00-18:00 uur.
Jos : Als de vergaderingen in de agenda worden vermeld, kan Jos de verwarming aanzetten. Het is  vaak erg koud als het niet bekend is.
   
16) Sluiting.
Janny sluit de vergadering om ca. 22.15 uur.

Volgende vergadering is op maandag 24-01-2011 om 19.30 uur in de kantine.